10 empleos en Secretaria

¿Te apasiona la gestión administrativa de alto nivel, la organización impecable y el trabajo directo con presidencia? ¡Esta oportunidad es para ti!📌 Principales responsabilidades: Gestión de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones corporativas. Organización de viajes, reservas, viáticos y trámites internacionales. Administración de propiedades, vehículos, proveedores y servicios. Manejo de documentación, pagos, facturación y caja chica. Coordinación de mantenimientos generales y soporte operativo. Atención a necesidades corporativas solicitadas.🧠 Necesitamos: Formación en Administración de empresas, Contabilidad, Gerencia y liderazgo o afines. 2 a 3 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva. Experiencia en manejo de trámites administrativos. Inglés intermedio💡 Valoramos especialmente: Capacidad analítica, orientación a la resolución de problemas y trabajo colaborativo. Alta organización, proactividad, criterio, y capacidad para trabajar bajo presión. Actitud abierta, resolutiva y servicio excepcional.🌟 Lo que te ofrecemos: Subsidio de Alimentación Parqueadero Un entorno colaborativo, ágil e innovador. Capacitación continua y oportunidades de desarrollo. Flexibilidad y equilibrio entre vida personal y profesional.Detalles de la misión📍 Modalidad: 100% presencial – Quito, Ecuador 🕐 Horario: 8:30 a 17:30💬 ¿Te animas a impulsar con nosotros?

🧭 Buscamos: Asistente Ejecutivo(a) de Gerencia General – Modalidad Híbrida (Medio Tiempo)📍 Quito, EcuadorEstamos en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia General que brinde soporte integral a la alta dirección, asegurando eficiencia, organización y confidencialidad en la gestión corporativa.🎯 Tu misiónSerás el enlace táctico entre la estrategia y la ejecución, apoyando directamente al Gerente General en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos, agenda ejecutiva y comunicación estratégica, integrando herramientas digitales e inteligencia artificial para elevar la productividad y efectividad organizacional.⚙️ Principales responsabilidades Gestionar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y asegurar el cumplimiento de compromisos. Monitorear proyectos corporativos, consolidar reportes y dar seguimiento a resultados clave. Redactar y revisar comunicaciones, informes y presentaciones ejecutivas. Coordinar viajes, eventos y reuniones institucionales y personales Implementar herramientas digitales e IA para optimizar procesos administrativos y documentales. Garantizar la confidencialidad de la información estratégica y la gestión del tiempo de la alta dirección.💡 Requisitos Formación universitaria en Administración, Negocios, Finanzas o afines. Experiencia mínima de 3 en asistencia ejecutiva o coordinación de alta dirección (preferiblemente en empresas corporativas o multinacionales). Dominio de herramientas como Google Workspace, Notion, Asana, ClickUp, Excel/Sheets, Slack, Drive, y conocimientos en IA generativa y automatización. Inglés intermedio funcional. Alta capacidad de organización, autonomía, discreción, pensamiento analítico y comunicación ejecutiva.🚀 Si buscas crecer en un entorno colaborativo, dinámico y orientado a la excelencia, ¡queremos conocerte!

🌟 Asistente de GerenciaUbicación: Quito Tipo de contrato: Indefinido Modalidad: Presencial💼 Sobre la oportunidad¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación? ¡Esta es tu oportunidad para formar parte de una institución reconocida, donde tu talento y compromiso serán clave para apoyar la gestión estratégica de la Gerencia!Buscamos una Asistente de Gerencia con visión profesional, habilidades administrativas y atención al detalle, que disfrute de los desafíos y el trabajo en equipo.🚀 Tus principales responsabilidades serán: Planificar y dar seguimiento a la agenda del Gerente. Coordinar reuniones, comités y eventos institucionales. Gestionar la logística de reuniones y actividades administrativas. Brindar atención amable y oportuna a colaboradores y visitantes. Redactar oficios, informes, contestaciones y resoluciones con excelente redacción y ortografía. Manejar la caja chica y apoyar en la gestión de documentación. Canalizar información relevante hacia la Red de Servicios de Sangre u otras áreas vinculadas.🎓 Requisitos para aplicar: Formación: Egresada, titulada o tecnóloga en Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Comercial o carreras afines. Dominio de Microsoft Office (nivel avanzado). Inglés avanzado (oral y escrito). Experiencia en redacción de documentos formales e informes ejecutivos. Conocimientos en gestión de archivo y atención al cliente.💡 Buscamos una persona que se destaque por: Su capacidad de organización y planificación. Su discreción, proactividad y compromiso. Su excelente comunicación oral y escrita. Su actitud positiva y vocación de servicio.🌈 Te ofrecemos: Incorporarte a una institución sólida y con propósito humanitario. Un ambiente laboral colaborativo, profesional y respetuoso. Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo.📩 Si cumples con el perfil, postula ahora a través de Multitrabajos. Tu aporte puede marcar la diferencia. 💫

ESTUDIOS:En carreras de Administración de Empresas o afinesEXPERIENCIA:Minima de 2 años como Asistente de Gerencia. Excelente manejo del microsoft office ( excel , word, powerpoint). Tareas administrativas, Elaboración de Reportes e Informes Gerenciales.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:- Organizar agendas del equipo de dirección- Preparación de informes y presentaciones.- Coordinar la comunicación con el resto de los departamentos de la empresa.- Actividades logísticas.COMPETENCIAS:- Buena capacidad de organización- Pensamiento Analítico y Conceptual- Habilidad comunicacional- Orden, Calidad y Precisión- Iniciativa y proactividad- Gestión de Tiempo y Organización- Ética e Integridad- Trabajo en Equipo y Cooperación- Capacidad de trabajar bajo presión- Discreción en el manejo de información confidencial- Amabilidad y buen trato- Análisis de resolución de problemasBENEFICIOS:Sueldo acorde al mercado - Beneficios de Ley